基本信息
《新修京山县志草例》是一部形成于民国时期的方志编纂指导性文献。作为“草例”，其性质并非成型的志书，而是为新编《京山县志》制定的体例大纲与编纂凡例。全书共计21个双开页（即42个书面），采用了民国时期常见的线装或铅印形式。它系统规划了志书的整体框架、门类设置、内容取舍标准及编纂原则，集中体现了民国时期方志学家在传统体例基础上力求革新、融汇新知的理论探索与实践尝试。
内容概述
本书核心内容围绕如何“新修”《京山县志》展开。它首先阐明了编纂宗旨，旨在接续前志，补阙拾遗，并适应时代变迁，增入近代以来的新事物、新气象。草例对志书的宏观结构进行了设计，明确了各分志（或称“门”、“卷”）的主题与界限。尤为重要的是，它详细规定了各类史料的收录标准、编纂方法以及行文规范，例如如何处理旧志材料、如何调查采访新资料、如何记述政区沿革、典章制度、经济产业、人物事迹、艺文著述等。它不仅是一部体例说明，更蕴含了丰富的方志学理论，反映了民国方志编纂从传统“资治、存史、教化”向兼具科学性与实用性的现代化转型趋势。
目录结构
根据其内容性质，其结构性要点可概括如下：
- 序言或总则：阐明编纂缘起、指导思想与基本原则。
- 全书总纲与分志设置：规划志书的总卷数、各分志（如舆地、建置、政经、教育、武备、人物、艺文、杂记等）的名称与次序。
- 各分志编纂细则：逐一详述每个分志应包含的具体子目、材料来源、记述重点与避讳事项。例如，舆地志可能包括疆域、山川、古迹；人物志可能规定列传、耆旧、列女等分类标准。
- 史料采集与处理方法：规定了对档案、旧志、谱牒、碑刻、口述等各类材料的甄别、考订与运用规则。
- 图表、附录及凡例：说明地图、表格的绘制要求，以及特殊体裁的处理方式。
- 编纂团队与职责分工：可能涉及纂修、协修、采访、校对等人员的职责安排。
史料价值
本书具有多方面的珍贵价值：其一，方志学理论价值：它是研究民国时期方志编纂学理念与实践的一手文献，展现了新旧学术思想交汇下的体例创新。其二，地方文献编修史价值：通过此草例，可窥见《京山县志》民国续修工程的蓝图与学术准备，是了解该志成书过程的关键材料。其三，社会文化史价值：它所规定收录的内容范围，反映了民国时人对地方历史认知的侧重点，以及时代关切（如实业、教育、自治等）。其四，工具书价值：对于后世整理和研究京山地方史料，此草例提供了最初的材料分类与考证线索。
版本流传
《新修京山县志草例》作为志书编修的前期文件，印量通常有限，流传不广。其主要版本应为民国年间（具体年份待考）由京山县修志局或类似机构印制的工作底本或征求意见稿。现存版本多为线装或平装铅印本，藏于国内少数大型图书馆（如湖北省图书馆、国家图书馆）或相关档案馆、史志办。由于属于内部印行的阶段性成果，而非正式出版物，故存世稀少，属稀见地方文献。本次提供的数字化版本，对于学术研究及地方文化传承具有重要意义。
